Qualitas System | A jővő könyvelése

2.242 ellenőrzést lefolytatott
ex NAV revizor felfedi a TÁMADHATATLAN KÖNYVELÉS
9 legfontosabb összetevőjét

Ha az Ön jelenlegi könyvelője nem alkalmazza ezeket a technikákat, fontolja meg, hogy biztonságba helyezi velünk a cégét, mert akár egyetlen bírság is
csődbe juttathatja a teljes vállalkozását!

Ki érthetné jobban a hatóság észjárását és kiválasztási szempontjait, mint egy volt NAV revizor..?

Amíg a legtöbb könyvelő csupán adatot rögzít, mi ezen felül körbe tudjuk bástyázni az Ön cégét *

* “Immáron 10. éve védem az Önéhez hasonló cégeket a hatósággal szemben, és ez idő alatt nem volt egyetlen vesztett ügyem sem, azaz végül mindig az ügyfelem nyert! Az eddigi 2242 esetem során összesen 1,5 milliárd Ft-ot szereztem vissza a hatóságtól az Ügyfeleim számára. “

Kiss-Orosz László

Okleveles Ellenőrzési adószakértő

10 év vesztett ügy NÉLKÜL

Ha engedélyt ad rá, akkor az ezen idő alatt megszerzett tudásomat fel tudom használni az Ön érdekében: Támadhatatlan könyvelési rendszert lehetne kiépíteni az Ön cége köré is!

Qualitassystem Könyvelési Rendszer

A QS rendszer kiépítése az Ön cége számára

– revizori szemmel –

Így néz ki a GYAKORLATBAN:

Valósidejű Könyvelés

Fog kapni egy bárhonnan elérhető kezelőfelületet, ami lehetőséget biztosít számlák rögzítésére, és adatok kiolvasására.

Bővebben

Annak a korszaknak már vége, amikor a cégvezetőnek egy szatyornyi számlával kellett minden hónapban elmennie a könyvelőjéhez!

Cégvezetői Irányítópult

Komplett kontrolling rendszer fog a rendelkezésére állni – minden fontos adatot egy képernyőn fog látni.

Bővebben

Többek között ilyen adatokat fog látni naprakészen, mint

  • esedékessé vált vevői számlák (ki fog tartozni hamarosan Önnek)
  • az Ön által szükséges kifizetések (hamarosan lejáró számlák)
  • a napi likviditás nyitó és záró összege (bank, pénztár),
  • a pillanatnyilag fennálló áfa összege,
  • aznapig valós befolyt és kifizetett összegek,
  • várható bevételek és kiadások (CashFlow tervezés),
  • várható adófizetési adatok.

Automata Pénzügyi Műveletek

Átutalásokat, pénz beérkeztetéseket, számlák felrögízését ma már nem kell mechanikusan végezni. Ezzel rengeteg időt meg tud takarítani.

Bővebben

Ilyen terheket tudunk levenni az Ön válláról:

  • Rendszeres utalások leautomatizálsa,
  • Eseti utalások átemelése Excel táblából a bankba (Önnek csak jóvá kel hagynia a tranzakciót. Gondolja el, mekkora könnyebbség ez mondjuk 8-10 munkatárs havi bére, járulékai, vagy sok apró beszállítói számla esetén…)
  • Ha nagy tömegű azonos formátumú bejövő számlát kell felvinni, lehetőség van a karakterfelismerő rendszeren keresztüli informatikai beolvasásra a kézi felvitel helyett,
  • A banki befolyó és kimenő utalások esetében a bankkal történt megállapodás után lehetőség van arra, hogy a bankszámlakivonat adatait beemeljük a rendszerbe, és ott automatikusan kiegyenlítsük a bejövő és kimenő számlákat akár emberi beavatkozás nélkül is!
Bővebben

Annak a korszaknak már vége, amikor a cégvezetőnek egy szatyornyi számlával kellett minden hónapban elmennie a könyvelőjéhez!

Bővebben

Többek között ilyen adatokat fog látni naprakészen, mint

  • esedékessé vált vevői számlák (ki fog tartozni hamarosan Önnek)
  • az Ön által szükséges kifizetések (hamarosan lejáró számlák)
  • a napi likviditás nyitó és záró összege (bank, pénztár),
  • a pillanatnyilag fennálló áfa összege,
  • aznapig valós befolyt és kifizetett összegek,
  • várható bevételek és kiadások (CashFlow tervezés),
  • várható adófizetési adatok.
Bővebben

Ilyen terheket tudunk levenni az Ön válláról:

  • Rendszeres utalások leautomatizálsa,
  • Eseti utalások átemelése Excel táblából a bankba (Önnek csak jóvá kel hagynia a tranzakciót. Gondolja el, mekkora könnyebbség ez mondjuk 8-10 munkatárs havi bére, járulékai, vagy sok apró beszállítói számla esetén…)
  • A banki befolyó és kimenő utalások esetében a bankkal történt megállapodás után lehetőség van arra, hogy a bankszámlakivonat adatait beemeljük a rendszerbe, és ott automatikusan kiegyenlítsük a bejövő és kimenő számlákat akár emberi beavatkozás nélkül is!

Proaktív Javaslatok

Folyamatosan figyeljük cége aktuális helyzetét és közvetlen tanácsok formájában segítjük vállalkozását, hogy adott helyzetben hogyan és milyen formában érdemes működnie.

Bővebben

Amikor áthozza hozzánk cége könyvelését, egy alapos vizsgálat után javaslatot teszünk az optimális cégstruktúra kialakítására:

Segítünk abban, hogy milyen társasági forma, cégstruktúra, tulajdonosi szerkezet, adózási mód, könyvelési rendszer, számlázási rendszer, partner figyelési rendszer, banki rendszer, likviditási rendszer, stb. szolgálná leginkább az érdekeit rövid-, illetve hosszú távú célokhoz igazodóan.

Fontos üzleti döntések esetén szintén ott állunk Ön mellett – felhasználva Kiss-Orosz László revizori tapasztalatait, nem engedjük rossz döntést hozni!

Változásértesítés

Az ügyfeleink az adók és egyéb befizetendők határidejét JÓVAL megelőzően kapnak értsítést a várható kötelezettségeikről, annak érdekében, hogy idejében fel tudjanak készülni.

Bővebben

A várható adóváltozásokról, és annak hatásairól ügyféltalálkozókon, vagy egyedi tájékoztatókon informáljuk a partnereinket.

Partnerfigyelés

Ügyfeleinknek számára a tapasztalataink alapján kidolgozzuk és működtetjük a partnereikre vonatkozó előzetes minősítési és folyamatos figyelési rendszert.

Bővebben

Mely nem csak a stabil likviditási helyzetük megőrzéséhez, hanem NAV revíziós a problémák kivédésére is alkalmas! (Tudniillik egy kltes helyzetű partner vizsgálata esetén jó eséllyel az Ön cégét is meg fogja vizsgálni a hatóság. Ezért jó lenne előre tudni, kivel érdemes szerződni és kivel nem.)

A rendszerünk a Bisnode Partnercontrol figyelési rendszerét használja a változások nyomon követésére.

Bővebben

Amikor áthozza hozzánk cége könyvelését, egy alapos vizsgálat után javaslatot teszünk az optimális cégstruktúra kialakítására:

Segítünk abban, hogy milyen társasági forma, cégstruktúra, tulajdonosi szerkezet, adózási mód, könyvelési rendszer, számlázási rendszer, partner figyelési rendszer, banki rendszer, likviditási rendszer, stb. szolgálná leginkább az érdekeit rövid-, illetve hosszú távú célokhoz igazodóan.

Fontos üzleti döntések esetén szintén ott állunk Ön mellett – felhasználva Kiss-Orosz László revizori tapasztalatait, nem engedjük rossz döntést hozni!

Bővebben

A várható adóváltozásokról, és annak hatásairól ügyféltalálkozókon, vagy egyedi tájékoztatókon informáljuk a partnereinket.

Bővebben

Mely nem csak a stabil likviditási helyzetük megőrzéséhez, hanem NAV revíziós a problémák kivédésére is alkalmas! (Tudni illik egy kétes helyzetű partner vizsgálata esetén jó eséllyel az Ön cégét is meg fogja vizsgálni a hatóság. Ezért jó lenne előre tudni, kivel érdemes szerződni és kivel nem.)

A rendszerünk a Bisnode Partnercontrol figyelési rendszerét használja a változások nyomon követésére.

Próbarevízió

Mielőtt a hatóság élesben ellenőrizné a cégét, külön kérésre lefuttatunk az Ön cégénél egy úgynevezett próbarevíziót, ahol szimuláljuk a valós körülményeket és az adóhatóság által is használt ellenőrzési elvek és legfrissebb gyakorlat alapján vizsgáljuk meg a cége tevékenységét.

Bővebben

Amennyiben a szimuláció alapján szükségessé válik, akkor javaslatokat teszünk az elvárásoknak megfelelő helyzet megvalósítására.

Természetesen ennek gyakorlati lebonyolításában is segítünk – ezt hívjuk mi “Hófehérke Hadműveletnek”.

Válságmenedzselés

Amennyiben az adóhatóság megkeresi az Ön cégét, ezután nem kell kétségbe esnie, azonnal leülünk megbeszélni a teendőket, kidolgozzuk a stratégiát és képviseljük az Ön cégét a hatóság előtt.

Bővebben

Ugyanis a tapasztalataink azt mutatják, hogy az Ügyvezetők ebben az esetben nem mindig a megfelelő választ adnák maguktól a hatóság rafinált kérdéseire.

De ugye Kiss-Orosz Lászlónak ez a fő szakterülete, ismét kiemelnénk, hogy nem volt még vesztett ügye az adóhatósággal szemben! Az Ön cége biztos kezekben lesz nálunk, ugyanis onnantól kezdve, hogy mi végezzük a cége könyvelését, átlátjuk a teljes működést, így tudjuk leginkább védeni Önt egy esetleges vizsgálat esetén.

Pénzügyi oktatás

Ügyfeleinket egyéni- és kiscsoportos képzéseken készítjük fel a professzionális könyvelési rendszer optimális használatára.

Bővebben

Valamint a folyamatosan változó adózási és számviteli jogszabályok adta lehetőségekben rejlő pozitívumok kihasználására, illetve a hátrányos hatások elkerülésére.

Bővebben

Amennyiben a szimuláció alapján szükségessé válik, akkor javaslatokat teszünk az elvárásoknak megfelelő helyzet megvalósítására.

Természetesen ennek gyakorlati lebonyolításában is segítünk – ezt hívjuk mi “Hófehérke Hadműveletnek”.

Bővebben

Ugyanis a tapasztalataink azt mutatják, hogy az Ügyvezetők ebben az esetben nem mindig a megfelelő választ adnák maguktól a hatóság rafinált kérdéseire.

De ugye Kiss-Orosz Lászlónak ez a fő szakterülete, ismét kiemelnénk, hogy nem volt még vesztett ügye az adóhatósággal szemben! Az Ön cége biztos kezekben lesz nálunk, ugyanis onnantól kezdve, hogy mi végezzük a cége könyvelését, átlátjuk a teljes működést, így tudjuk leginkább védeni Önt egy esetleges vizsgálat esetén.

Bővebben

Valamint a folyamatosan változó adózási és számviteli jogszabályok adta lehetőségekben rejlő pozitívumok kihasználására, illetve a hátrányos hatások elkerülésére.

Ha mindezeket a szolgáltatásokat nem kapja meg jelenleg – akkor váltson könyvelőt!

A folyamat gyorsabb és EGYSZERŰBB, mint gondolná

1) Mit kell csinálnia elsőként

Eddig szerződésben álló könyvelőt értesíteni kell, hogy fel fogják bontani a szerződést és készítse cége könyvelési dokumentumait átadásra.

2) Mi a következő lépés

Iratanyag átadása számunkra. Ezután mi megynitjuk cégét a könyvelési rendszerünkben.

3) Hogyan zárul a folyamat

Sikeres megnyitás utánmegbeszéljük, hogyan fog zajlani cége könyvelési rendszere.

Természetesen mi is elvégezzük a kötelező adminisztrációt, viszont mi nem az államnak dolgozunk, hanem Önnek

De mi a helyzet a jelenlegi könyvelőjével?

Íme egy 4 kérdéses gyorsteszt, amivel
egyből kiderírthető, hogy egy esetleges probléma esetén
ki vinné el a balhét:

u

Van-e könyvelési szerződése?

Készítetettek-e a könyvelőjével szerződést, amiben részletesen le van írva mit vállalt a könyvelő? Hibázás esetén vállalja-e a felelőséget?

u

Van-e felelősségbiztosítása?

A könyvelési szerződésben felvan e tüntetve a felelőségbiztosítási kötvényszám? Évente bemutatja-e a könyvelője, hogy élő kötvénybiztosítással rendelkezik és a szerződésben foglaltak még mindig helyt állnak?

u

Van-e Magyarország.hu-s hozzáférése?

Vállalja-e a könyvelő azt, hogy nem az ügyfele, hanem a saját magyarorszag.hu hozzáférésével adja be a bevallásokat és a beszámolót, vállalva ezzel a bevallások elmulasztásából és hibás benyújtásából adódó felelősséget és büntetéseket?

u

Képviselné Önt egy adóellenőrzés során?

Képviselné-e Önt egy adóellenőrzés során, mit vállalt a könyvelő a könyvelési szerződésben. Az adóellenőrzés során összekészíti az iratanyagot és beviszi a  hatóságnak vagy esetlegesen előtte a könyvelési anyagokon túlmenően is átnéz mindent az ügyletekkel kapcsolatban, azokat rendezi vagy rendezteti és csak azt követően engedi a revizorok kezei közé a cég anyagát?

Lehet, hogy itt az ideje könyvelőt váltani? Tudja végre biztonságban a cégét!

 Mi már az alapoktól úgy rakjuk össze a rendszereit, hogy a lehető legkevesebb kapaszkodót tartalmazzák a hatóságok számára

A legtöbb könyvelő ugyanis nincs tisztában azzal, meddig lehet elmenni a hatóságoknál, vagy hogy egy kérdésre mi a jó válasz, mi a rossz válasz…

Megnyugtató volt, hogy mindent kézben tartott és csak az került a revizorok elé, amit ő is jóváhagyott. Egy hétig napi 16 órát dolgoztunk. Iszonyatosan megérte. Végül is nullás lett a jegyzőkönyv.

Egy 36 éves budapesti szolgáltató cég

Tulajdonos-ügyvezető

Rendbe rakták 5 évre visszamenőleg a könyvelésünket. Így 21,5 millió ÁFA-t kértünk és kaptunk vissza a NAV-tól. Ezzel megmentette a céget. – Egy 39 éves budapesti építőipari vállalkozó.

Egy 39 éves budapesti építőipari vállalkozó.

Tulajdonos

Egy alvó, régi cégemet kezdtük el rendbe tenni Lacival – és feltűnt a NAV-nak, hogy évek után valami mozgolódás van.

Ezért egyből ki is jelöltek ellenőrzésre. Megküldték az idézést, a tételes listát, hogy mi mindent vigyek magammal.

Viszont amikor Lacival elkezdtünk együtt dolgozni, azt az utasítást kaptam tőle, hogy mindenről tájékoztassam, és sose menjek a saját fejem után.

Ezért e-mailben elküldtem neki a NAV-os levelet, ő felhívta telefonon a revizort és olyan 2 órányi telefonbeszélgetéssel rávette, hogy VONJÁK VISSZA AZ ELLENŐRZÉS IDÉZÉST!

Úgyhogy nem kellett bemennem, ejtették az ügyet!!! Ez számomra megdöbbentő volt, hogy ilyet is lehet!

Szász Mátyás

ügyvezető

Helyezze át cége könyvelését a legjobb kezekbe!

Lehetséges okok amiatt kiválaszhatják cégét adó ellenőrzésre.

Q

1. ÁFA mindent visz az NAV-tól

Az adó visszaigénylések vizsgálata mindig egyes adókötelezettségek vizsgálatával indul, majd az esetek többségében kiutalás előtti ÁFA adónem vizsgálatba fordul át. Ezen adónem vizsgálatok 87%-a végződik negatív megállapításokkal, melynek 12,5% büntető feljelentést von maga után. Ezek egy része kivédhető lett volna, amennyiben az ügyvezető vagy a könyvelő időben eszmél és felismeri a negatív következmények elkerülésére nyitva álló lehetőségeket. Sokszor a feltételek megléte esetén, akár egy egyszerű önellenőrzés is megoldást jelenthet.

Q

2. A „Priusz”

Nem is gondolnád menyire szemfüles a NAV, hányféle rendszerből halássza össze az ügyvezetők, cégtulajdonosok múltjában található negatív eseményeket.

Itt elsősorban olyan eseményekre kell gondolni, aminek eredményeként például: a cég felszámolás alá kerül, egyszerűsített eljárással törlik a cégjegyzékből (törvényi kötelezettségek nem teljesítése miatt Pl. beszámoló, bevallások be nem nyújtása, székhely megszűnése a székhely szolgáltatónál, stb.), büntető ügy indul a cég ügyvezetője, tulajdonosa ellen és ez negatív eredménnyel zárul.

Azonban az adóhivatal csápjai olyan rendszerekig is elérnek, mint a rendőrségi adatbázisok, a földhivatali nyilvántartások, illetve a lakcím- és anyakönyvi nyilvántartás. Sokan nem is gondolnak rá, hogy például vörös posztót jelen a NAV számára a betörés után bejelentett a nagy összegű készpénz eltünést.

Q

3. Nem csak szabályosnak kell lenni, hanem szabályosnak is kell látszani

Néha kifizetődőbb apróságok felett szemet hunyni, mint felhívni magadra a figyelmet. A rendszeresen elkövetett bevallási hibákból és önellenőrzésekből a NAV azt a következtetést vonja le, hogy az adózónál a törvényes működés feltételei nem állnak fenn. Ahol ennyi hiba van, ott ő is fog találni alapon.
Azonban minden egyes hibából le kell vonni a megfelelő következtetéseket és olyan ügyviteli rendszereket kell kialakítani, ami ezeket rendszer szinten küszöböli ki. A megfelelően kialakított és dokumentált rendszerek az ellenőrzések során csökkentik a vizsgálatok alaposságát. Ha könnyebb a revizor élete, könnyebb nekünk is.

Q

4. A bűz nem marad egyhelyben

A NAV  könnyen szagot fog, ha a partnernél bűzlik valami. Amennyiben kétség fogalmazódik meg a gazdasági esemény valódiságával kapcsolatban, akkor nagy valószínűséggel kapcsolódó vizsgálat indul ellenünk. Az ilyen vizsgálatra célszerű felkészülten érkezni, elkápráztatni a revizort, hogy a vizsgálódás ne terjedjen tovább cégünk további tevékenységére. Akár néhány apró figyelmességgel is képesek vagyunk a revizort „támogatni”, elterelve magunkról a figyelmét.

Q

5. Párban szép az élet

A NAV minden olyan számlának megkeresi a párját, amit nevesítve beállítunk az ÁFA bevallás mellékletébe. A lehetőségeink nagyon beszűkülnek, ha az adóhivatal nem találja a párunkat. Egy előzetes partnerellenőrzéssel sokkal könnyebb elejét venni az ilyen kínos helyzeteknek. Ne sajnáljuk az időt a partner több oldalról való átvilágítására és annak a későbbiekben bizonyító erejű dokumentálására!

Q

+ 1. A leghatásosabb ellenszer a „jóakarók” ellen

A jóakaróink száma végtelen, akik nem fukarkodnak munkát adni a NAV-nak. A bejelentések és feljelentések során tudomására jutott tény információkat az adóhivatal minden esetben köteles alaposan kivizsgálni. Mivel az ilyen vizsgálódásokat elkerülni nem lehet, ezért érdemes rájuk előre felkészülni. Csodafegyverek nincsenek, de mégis a leghatásosabb ellenszer az elfogadható mértékű dokumentáltság. Azonban, hogy ne vesszünk el a papírtenger mélyén, fontos, hogy kiszűrjük és csak a későbbiekben releváns körülményeket dokumentáljuk.

E-mail:

info@qualitassystem.hu

Telefonszám:

+36 1 405 5215

Cím:

1141 Budapest, Vezseny u. 4-6.

B. ép. I. em. 5.

www.qualitassystem.eu | info@qualitassystem.hu | Minden jog fenntartva © 2017. | Qualitas System Kft.|Design & content by Kránicz © 2011-2017.

Jogi nyilatkozat